E-mail systém

Samotné rozposielanie emailových správ pozostáva z niekoľkých krokov. V prvom sa vyberú príjemcovia a to buď z kontaktov, alebo naimportovaním z externého súboru. Zoznam príjemcov je až do okamihu odoslania emailov plne k dispozícii, je možné do tohto zoznamu pridávať nových príjemcov, respektíve mazať existujúcich.

Po kliknutí na Poslať všetkým email sa otvorí okno, v ktorom sa píše samotný text emailu

V emaili je možné používať bežné formátovanie ako typ písma, veľkosť, farba, zarovnanie, vytváranie odstavcov a podobne. Do emailu je samozrejme možné vkladať aj obrázky a prílohy.

Dôležitou funkciou na vytváranie personalizovaných emailov je vkladanie oslovenia a mena prijímateľa, čo sa vykoná vložením textu !oslovenie! a !meno!. Tieto značky budú pri generovaní hromadných emailov zamenené za skutočné meno prijímateľa tak, ako je zadané v kontaktoch.

Aby sa nestalo, že na niektorý email sa pošle viac krát rovnaká správa (respektíve správa s rovnakým významom) je každý hromadný email identifikovaný pomocou ID mailu. Pri posielaní sa kontroluje či na emailovú adresu už správa nebola zaslaná a ak bola, nezašle sa. Po odoslaní všetkých emailov sa zobrazí report, v ktorom je vidno, ktoré emaily boli skutočne odoslané, vrátane textu emailu (s už správnym oslovením a menom).