DMS Greeny

Informačný systém na správu dokumentov vo vašej firme.
DMS Greeny zabezpečí dokonalý prehľad, archiváciu a bezpečnosť dokumentov prístupných z webového prehliadača.


Čo vám prinesie správa
dokumentov cez DMS Greeny?

  • Prehľad vo vašich dokumentoch
  • Zjednodušenie schvaľovacích procesov
  • Archiváciu dokumentov
  • Prístup k dokumentom aj mimo kanceláriu
  • Urýchlenie komunikácie s úradmi prostredníctvom zaručeného elektronického podpisu
 

Digitalizácia dokumentov pre malých, stredne veľkých aj tých najväčších

Skenovanie dokumentov a ich archivácia

Používateľ môže jednoducho po prihlásení pristupovať k archivovaným dokumentom, nahrávať nové, alebo upravovať existujúce verzie. Získajte prístup k správe dokumentov aj mimo kanceláriu, kdekoľvek po pripojení na internet.

Schvaľovacie procesy

Zadefinujte, kto môže vidieť konkrétne dokumenty a kto ich má právo upravovať. Zabezpečíte tým prístup k senzitívnym archivovaným dokumentom. Vďaka nastaveniam v DMS Greeny môžete schvaľovať rôzne verzie dokumentov, napr. PN, dovolenky a podobne.

Integrácia s existujúcimi programami

Integrácia s bežne používanými softvérmi a programami je samozrejmosťou. DMS Greeny bežne prispôsobujeme požiadavkám zákazníka.

ePodateľňa

V DMS Greeny komunikujete so štátnymi úradmi v súlade s § 6 vyhlášky NBÚ č. 136/2009 Z. z. o spôsobe a postupe používania zaručeného elektronického podpisu v obchodnom a administratívnom styku. Urýchlite si komunikáciu s úradmi vďaka správe dokumentov cez DMS Greeny.

Škálovateľnosť

DMS Greeny je plne škálovateľný. Prispôsobí sa požadovanému počtu používateľov a počtu archivovaných dokumentov. Prostredníctvom tejto funkcionality dokáže DMS Greeny výrazne znížiť mesačné poplatky.

Vyhľadávanie v dokumentoch

Vyhľadávajte vo vašich archivovaných dokumentoch a súboroch na základe textového reťazca, mena, či akejkoľvek inej hodnoty obsiahnutej v dokumente.

Monitoring aktivít

Monitorujte aktívne či pasívne dokumenty a ich jednotlivé verzie. Vďaka DMS Greeny získate prehľad o tom, ktorý zo zamestnancov daný dokument vytvoril, schválil, prípadne naposledy upravil.

Bezpečnosť

Správa dokumentov disponuje niekoľkými tipmi zabezpečenia od prihlásenia až po zabezpečenie jednotlivej dokumentácie. Vďaka bezpečnostným opatreniam spĺňa ako jediné DMS na Slovensku poskytované formou mesačných poplatkov podmienky na certifikovanú ePodateľňu.

Minimálne mesačné náklady

Archivácia a správa dokumentov cez DMS Greeny
už od 39,- € mesačne? Samozrejme.

Správa dokumentov aj na cestách

Správa dokumentov aj na cestách

Získajte okamžitý prístup k archivovaným dokumentom vašej firmy. Stačí sa jednoducho prihlásiť cez aplikáciu alebo webový prehliadač, a dokumenty máte ihneď poruke pripravené k úprave či schváleniu.

Získať viac informácií

Je správa dokumentov cez dms greeny vhodná aj pre vás?

Ako zefektívniť procesy a zjednodušiť prácu vo vašej spoločnosti?
Pozrite si video...

  • Pôsobia vaši zamestnanci v rôznych mestách, regiónoch, pobočkách a potrebujú mať prístup k dokumentom ihneď?
  • Potrebujete dokumenty upravovať, resp. schvaľovať rôzne ponuky, pripomienkovať zmluvy a iné dokumenty?
  • Mnohokrát vyhľadávate rôzne dokumenty a neviete sa k nim dopátrať?
  • Chcete mať prehľad o dokumentoch, zmluvách, reportoch a dôležitých materiáloch firmy?
  • Nemáte zbytočné finančné prostriedky na kúpu serverov a zložitých softvérových riešení?
  • Musíte mať bezpečné miesto pre uloženie dokumentov, no máte ich poukladané v bežných skrinkách, neprehľadne a bez akéhokoľvek zabezpečenia?
  • Máte plné e-mailové schránky a veľké súbory si posielate e-mailom?
  • DMS Greeny je hotový Cloud produkt, ktorý je možné začať používať ihneď.

Zoznam archivovaných dokumentov v DMS GreenyV DMS Greeny si môžete prezerať akýkoľvek dokumentPrezeranie dokumentov v DMS GreenySpráva dokumentov cez DMS Greeny umožňuje nastavovať schvalovacie procesySprávu a čítanie dokumentov máte poruke kdekoľvek na cestách

Potrebujem zaručený elektronický podpis?

V súčasnej dobe vám zaručený elektronický podpis urýchli a uľahčí komunikáciu so stovkami štátnych organizácií a úradov verejnej správy. V DMS Greeny komunikujete so štátnymi úradmi v súlade s § 6 vyhlášky NBÚ č. 136/2009 Z. z. o spôsobe a postupe používania zaručeného elektronického podpisu v obchodnom a administratívnom styku. Je však na vás, či radšej strávite niekoľko hodín postávaním v dlhých radoch na rôznych úradoch.

 

Získať viac informácií