V súčasnosti existuje na trhu viacero redakčných (Content Management) systémov. Pri výbere sa treba zamerať na faktory, ktoré ovplyvnia každodennú prácu redaktorov (jednoduchosť a komfort použitia) a technologické požiadavky (operačný systém servera, možnosť editácie stránok na iných platformách ako Windows).
WebJET je na trhu od roku 2002. Od tohto roku prešiel mnohými zmenami a vylepšeniami, ktoré boli zamerané hlavne na jednoduchú prácu so systémom. V súčasnosti je dostupná verzia 5, ktorá ponúka nasledovné výhody:
Prepracované používateľské rozhranie editora
Každý redakčný systém umožňuje vytvárať stránky a robiť v stránkach jednoduché úpravy. Je potrebné si všímať, akým spôsobom sú vykonávané bežné činnosti, ako vytváranie nadpisov, vkladanie a úprava tabuliek, vytváranie liniek a vkladanie obrázkov.
Pri vytváraní nadpisov a používaní štýlov WebJET priamo vo výberovom menu zobrazuje náhľad na to, ako bude nadpis vyzerať (farba, výška...).
Výber nadpisu a štýlu textu
Pri práci s tabuľkami obsahujú niektoré redakčné systémy voľbu vložiť riadok, prípadne stĺpec, pričom riadok sa vždy vloží nad aktuálny riadok. Potom je pomerne veľký problém vložiť nový riadok na koniec tabuľky (pretože nový riadok sa vloží pred posledný riadok). WebJET umožňuje vkladať riadok tabuľky nad, alebo pod aktuálny riadok a vkladať stĺpec vľavo, alebo vpravo od aktuálneho stĺpca. Samozrejme je možné modifikovať vlastnosti bunky (zarovnanie, štýl...), vlastnosti tabuľky, zlučovať a vymazávať bunky a riadky.
Kontextové menu tabuľky
Dialóg pre vytváranie linky je detailne prepracovaný tak, aby vyzeral rovnako ako systémový dialóg vo Windows. Pri prechode kurzoru ponad linku sa zobrazí meno autora stránky a dátum modifikácie.
Dialóg pre vloženie linky
Je rozdelený do dvoch záložiek, prvá obsahuje základné údaje, ktoré na 99% postačujú a druhá obsahuje rozšírené nastavenie linky, ktoré je potrebné použiť len v špeciálnych prípadoch. Výsledkom je, že bežný používateľ nie je zmätený množstvom volieb.
Dialógové okno sa správa rovnako ako vo Windows. V ľavej časti je pás s výberom odkazu na web stránku, zobrazením Moje posledné stránky (ekvivalent Moje dokumenty), vytvorením linky na obrázok, súbor a napokon možnosť Môj počítač, kde je možné prechádzať súbory na počítači používateľa a tie nahrať na web server (napríklad PDF súbor, alebo Excel).
V samotnej centrálnej časti je výberové menu na prechádzanie k vyšším adresárom, ikona pre prechod do nadradeného adresára a menu pre výber zobrazenia (zoznam, podrobnosti, miniatúry).
Ak zadáte linku mimo vášho web sídla (napríklad na http://www.interway.sk), tak sa cieľ automaticky prepne na voľbu Nové okno, takže návštevník po kliknutí na linku neopustí Vašu stránku, ale sa mu otvorí nové okno s touto linkou. Samozrejmosťou je možnosť definovať linku do vyskakovacieho okna.
Podobne ako dialóg pre vloženie linky je prepracovaný aj dialóg pre vkladanie obrázkov, ten umožňuje režim zobrazenia miniatúry, kde priamo vidíte náhľad obrázkov, ktoré je možné do stránky vložiť.
Dialóg pre vloženie obrázku
WebJET transparentne podporuje aj vkladanie Flash animácií, pre používateľa sa Flash tvári rovnako ako obrázok. Samozrejme dialóg obsahuje aj voľbu Môj počítač, pomocou ktorej je možné nahrať obrázok z Vášho počítača na server.
Pri vkladaní obrázku je automaticky kontrolovaná jeho veľkosť, ak sa používateľ pokúsi vložiť obrázok väčší ako 800 x 800 bodov, WebJET ho upozorní a ponúkne mu možnosť otvoriť online editor obrázkov. V ňom je možné obrázok zmenšiť, rotovať a spraviť výrez. Zase sa jedná o funkcionalitu, ktorá nie je bežná u konkurenčných redakčných systémoch.
Online editor obrázkov
Zaujímavé je aj spojenie s foto galériou, ak vkladáte obrázok z foto galérie, WebJET vloží obrázok do stránky a automaticky vytvorí linku na veľký obrázok. Takže návštevník stránky môže na obrázok kliknúť a zobraziť si jeho zväčšenú podobu.
Text je do editora stránok možné vkladať aj cez schránku z programov ako je Microsoft Word / Excel. Text je možné vkladať tromi spôsobmi:
- Normálne so zachovaním všetkého formátovania
- Ako čistý text – formátovanie sa kompletne odstráni, vloží sa len čistý text (nie je potrebné použiť kopírovanie s vložením do Notepadu a z neho do stránky, aby sa formátovanie odstránilo)
- S využitím čistenia HTML kódu – určené pre vkladanie textov z Microsoft Word / Excel, pred vložením sa HTML kód vyčistí od nepotrebných HTML značiek, ktoré tam vkladá Word a na web stránku sú zbytočné. Podstatne sa tým zmenší veľkosť web stránky
V konkurenčných produktoch stále nie je bežné používanie klávesových skratiek, WebJET editor pozná množstvo klávesových skratiek, ktoré urýchľujú prácu, napríklad klávesové skratky pre vytváranie nadpisov (CTRL+1 až CTRL+6), uloženie stránky (CTRL+S), prepínanie sa do HTML kódu a späť (CTRL+Tab) a tak ďalej.
Dynamické moduly (komponenty)
Do stránok je možné jednoducho vkladať množstvo pred pripravených modulov. Každý modul obsahuje dialógové okno, v ktorom sa nastavia jeho parametre.
Dynamické moduly
Moduly sú dostupné podľa zakúpenej verzie WebJETu (Basic, Professional, Enterprise), celkový prehľad modulov nájdete v cenníku redakčného systému WebJET.
Ako modul je možné naprogramovať ľubovoľnú funkcionalitu podľa požiadaviek klienta. Výhodou proti konkurencii je jednoduchá integrovateľnosť do stránky, modul je možné do stránky vložiť priamo v editore stránok na požadované miesto.
Podpora formulárov
WebJET podporuje zasielanie vyplnených formulárov z web stránky na e-mailovú adresu. Odoslaný formulár vyzerá rovnako ako pôvodná stránka, vrátane HTML formátovania. Všetky vyplnené formuláre sa ukladajú do databázy a je možné si ich prezerať v administrátorskej časti. Zoznam formulárov je možné usporiadať podľa ľubovoľného stĺpca a vyexportovať ich do Excel súboru, kde sa dajú dodatočne spracovávať (vytvárať grafy, štatistiky a podobne).
Formuláre je možné vytvárať priamo v editore, nie sú potrebné žiadne ďalšie prostriedky. Pre každé pole je možné nastaviť, či je povinné a aké znaky môže obsahovať (text, čísla, e-mail, dátum…).
Formuláre v editore
Platformová nezávislosť
Technologicky je WebJET naprogramovaný tak, že môže pracovať na platforme Windows aj Unix/Linux. Týka sa to aj serverovej časti aj administrátorskej časti.
U konkurencie je pri niektorých produktoch možné, aby ako server pracovali na platforme Windows aj Linux, administrátorská časť je ale zvyčajne viazaná na produkt Microsoft Internet Explorer a teda na platformu Windows.
WebJET je naprogramovaný tak, že administrátorská časť plne pracuje aj v prehliadači Mozilla Firefox a to vrátane editora stránok. Je teda možné spravovať web sídlo nielen na platforme Windows, ale aj Linux a Mac OS.
Generovanie verzie pre CD
Web stránky v redakčných systémoch sú generované dynamicky z databázy, preto oproti klasickým HTML stránkam nie je jednoduché vytvoriť offline CD verziu web stránky. WebJET umožňuje vygenerovať offline verziu kompletného web sídla, vrátane úpravy liniek. Výsledkom generovania je ZIP archív, ktorý obsahuje obrázky, súbory, css štýly a samozrejme HTML stránky, ktoré je jednoducho možné vypáliť na CD a používať na prezentačné účely bez nutnosti pripojenia do internetu.
Na verzii pre CD nie sú podporované časti, ktoré technologicky na CD nie je možné realizovať, ako napríklad odoslanie formuláru, hlasovanie v ankete a podobne. Samozrejme formulár, alebo anketa sa na stránke zobrazuje, len nie je možné formulár odoslať, alebo hlasovať v ankete.
Podrobné nastavenie prístupových práv
WebJET umožňuje podrobne nastavovať prístupové práva nielen k modulom systému, ale aj k jednotlivým sekciám web sídla. Redaktorovi je možné určiť nielen adresáre web sídla, v ktorých môže vykonávať zmeny, ale aj jednotlivé stránky. Po prihlásení nevidí celú štruktúru web sídla, ale len adresáre a stránky, na ktoré má prístupové práva.
Podobne je možné obmedzovať adresáre, do ktorých má redaktor právo nahrať nový obrázok, alebo súbor. Je možné špecifikovať konkrétne adresáre, alebo adresáre vrátane podadresárov.
Pre menej zdatných redaktorov je možné obmedziť tlačítka a voľby na nástrojovej lište editora. V obmedzenej verzii sú len základné tlačítka na formátovanie textu, výber štýlu a prípadne možnosť vytvoriť linku a vložiť obrázok. Chýbajú tlačítka pre vkladanie komponent, pokročilé formátovanie textov a rozšírené vlastnosti stránky. Takéto nastavenie je vhodná aj pre korektorov textu, ktorí nemajú právo zasahovať do použitých štýlov, ale iba opravovať chyby v texte. Samozrejme v konfigurácii servera je možné presne určiť, ktoré tlačítka majú byť v zjednodušenej verzii dostupné.