WebJet DMS

Zajistí dokonalý přehled, správu a zabezpečení dokumentů u každého uživatele. Nabízíme vám cenově nenáročné řešení přístupné z webového prohlížeče.


Co vám WebJet DMS PŘINESE?

  • Přehled ve vašich dokumentech
  • Zjednodušení workflow - schvalovacích procesů
  • Zálohování dokumentů
  • Urychlení a zjednodušení práce s dokumenty
  • Zabezpečení Vašich dokumentů v souladu s GDPR

WebJet DMS PRO MALÉ, STŘEDNĚ VELKÉ I TY NEJVĚTŠÍ

Skenování dokumentů a jejich archivace

Uživatel může jednoduše po přihlášení přistupovat k archivovaným dokumentům, nahrávat nové nebo upravovat stávající verze. Získejte přístup ke správě dokumentů i mimo kancelář, kdekoliv po připojení na internet.

Schvalovací procesy

Definujte, kdo může vidět konkrétní dokumenty a kdo je má právo upravovat. Zajistíte tím přístup k senzitivním archivovaným dokumentům. Díky nastavením v WebJet DMS můžete schvalovat různé verze dokumentů, např. PN, dovolené a podobně.

Integrace se stávajícími programy

Integrace s běžně používanými softwary a programy je samozřejmostí. WebJet DMS běžně přizpůsobujeme požadavkům zákazníka.

Škálovatelnost

WebJet DMS je plně škálovatelný. Přizpůsobí se požadovanému počtu uživatelů a počtu archivovaných dokumentů. Prostřednictvím této funkcionality dokáže WebJet DMS výrazně snížit měsíční poplatky.

Vyhledávání v dokumentech

Vyhledávejte ve vašich archivovaných dokumentech a souborech na základě textového řetězce, jména, či jakékoliv jiné hodnoty obsažené v dokumentu.

Monitoring aktivit

Monitorujte aktivní či pasivní dokumenty a jejich jednotlivé verze. Díky WebJet DMS získáte přehled o tom, který ze zaměstnanců daný dokument vytvořil, schválil, případně naposledy upravil.

Bezpečnost

Správa dokumentů disponuje několika tipy zabezpečení od přihlášení až po zajištění jednotlivé dokumentace.

Dokumenty vždy po ruce

Dokumenty vždy po ruce

I na cestách máte okamžitý přístup k vašim dokumentům, aktualizovaným, ale i starším verzím různých dokumentů a smluv a schválíte různé požadavky vašich podřízených.

Získat více informací

JE WebJet DMS VHODNÝ I PRO VÁS?

  • Působí vaši zaměstnanci v různých městech, regionech, pobočkách a potřebují mít přístup k dokumentům ihned?
  • Potřebujete dokumenty upravovat, resp. schvalovat různé nabídky, připomínkovat smlouvy a jiné dokumenty?
  • Mnohokrát vyhledáváte různé dokumenty a nevíte jak se k nim dostat?
  • Chcete mít přehled o dokumentech, smlouvách, reportech a důležitých materiálech firmy?
  • Nemáte zbytečné finanční prostředky na koupi serverů a složitých softwarových řešení?
  • Musíte mít bezpečné místo pro uložení dokumentů, ale máte je naskládané v běžných skříňkách, neprůhledně a bez jakéhokoliv zabezpečení?
  • Máte plné e-mailové schránky a velké soubory si posíláte e-mailem?
  • WebJet DMS je hotový produkt, který je možné začít používat ihned.

Zoznam archivovaných dokumentov v WebJet DMSV WebJet DMS si môžete prezerať akýkoľvek dokumentPrezeranie dokumentov v WebJet DMSSpráva dokumentov cez WebJet DMS umožňuje nastavovať schvalovacie procesySprávu a čítanie dokumentov máte poruke kdekoľvek na cestách