Co vám WebJet DMS PŘINESE?
- Přehled ve vašich dokumentech
- Zjednodušení workflow - schvalovacích procesů
- Zálohování dokumentů
- Urychlení a zjednodušení práce s dokumenty
- Zabezpečení Vašich dokumentů v souladu s GDPR
WebJet DMS
Zajistí dokonalý přehled, správu a zabezpečení dokumentů u každého uživatele. Nabízíme vám cenově nenáročné řešení přístupné z webového prohlížeče.
WebJet DMS PRO MALÉ, STŘEDNĚ VELKÉ I TY NEJVĚTŠÍ
Skenování dokumentů a jejich archivace
Uživatel může jednoduše po přihlášení přistupovat k archivovaným dokumentům, nahrávat nové nebo upravovat stávající verze. Získejte přístup ke správě dokumentů i mimo kancelář, kdekoliv po připojení na internet.
Schvalovací procesy
Definujte, kdo může vidět konkrétní dokumenty a kdo je má právo upravovat. Zajistíte tím přístup k senzitivním archivovaným dokumentům. Díky nastavením v WebJet DMS můžete schvalovat různé verze dokumentů, např. PN, dovolené a podobně.
Integrace se stávajícími programy
Integrace s běžně používanými softwary a programy je samozřejmostí. WebJet DMS běžně přizpůsobujeme požadavkům zákazníka.
Škálovatelnost
WebJet DMS je plně škálovatelný. Přizpůsobí se požadovanému počtu uživatelů a počtu archivovaných dokumentů. Prostřednictvím této funkcionality dokáže WebJet DMS výrazně snížit měsíční poplatky.
Vyhledávání v dokumentech
Vyhledávejte ve vašich archivovaných dokumentech a souborech na základě textového řetězce, jména, či jakékoliv jiné hodnoty obsažené v dokumentu.
Monitoring aktivit
Monitorujte aktivní či pasivní dokumenty a jejich jednotlivé verze. Díky WebJet DMS získáte přehled o tom, který ze zaměstnanců daný dokument vytvořil, schválil, případně naposledy upravil.
Bezpečnost
Správa dokumentů disponuje několika tipy zabezpečení od přihlášení až po zajištění jednotlivé dokumentace.
Dokumenty vždy po ruce
I na cestách máte okamžitý přístup k vašim dokumentům, aktualizovaným, ale i starším verzím různých dokumentů a smluv a schválíte různé požadavky vašich podřízených.
JE WebJet DMS VHODNÝ I PRO VÁS?
- Působí vaši zaměstnanci v různých městech, regionech, pobočkách a potřebují mít přístup k dokumentům ihned?
- Potřebujete dokumenty upravovat, resp. schvalovat různé nabídky, připomínkovat smlouvy a jiné dokumenty?
- Mnohokrát vyhledáváte různé dokumenty a nevíte jak se k nim dostat?
- Chcete mít přehled o dokumentech, smlouvách, reportech a důležitých materiálech firmy?
- Nemáte zbytečné finanční prostředky na koupi serverů a složitých softwarových řešení?
- Musíte mít bezpečné místo pro uložení dokumentů, ale máte je naskládané v běžných skříňkách, neprůhledně a bez jakéhokoliv zabezpečení?
- Máte plné e-mailové schránky a velké soubory si posíláte e-mailem?
- WebJet DMS je hotový produkt, který je možné začít používat ihned.
