WebJET DMS

Informačný systém na správu dokumentov vo vašej firme.
WebJET DMS zabezpečí dokonalý prehľad, archiváciu a bezpečnosť dokumentov prístupných z webového prehliadača. Jednoduchý a rýchly informačný systém, ktorý sa prispôsobí vám a nie vy jemu.WebJET DMS

Čo vám prinesie správa
dokumentov cez WebJET DMS?

  • Prehľad vo vašich dokumentoch
  • Šetrenie nákladov
  • Zjednodušenie schvaľovacích procesov
  • Archiváciu a kategorizáciu dokumentov bez zbytočných papierov
  • Prístup k dokumentom aj mimo kanceláriu
  • Bezpečnosť vašich dokumentov v súlade so smernicou GDPR

Digitalizácia dokumentov pre malých, stredne veľkých aj tých najväčších

icon
Skenovanie dokumentov a ich archivácia

Používateľ môže jednoducho po prihlásení pristupovať k archivovaným dokumentom, nahrávať nové, alebo upravovať existujúce verzie. Získajte prístup k správe dokumentov aj mimo kanceláriu, kdekoľvek po pripojení na internet.

icon
Schvaľovacie procesy

Zadefinujte, kto môže vidieť konkrétne dokumenty a kto ich má právo upravovať. Zabezpečíte tým prístup k senzitívnym archivovaným dokumentom. Vďaka nastaveniam vo WebJET DMS môžete schvaľovať rôzne verzie dokumentov, napr. PN, dovolenky a podobne.

icon
Integrácia s existujúcimi programami

Integrácia s bežne používanými softvérmi a programami je samozrejmosťou. WebJET DMS bežne prispôsobujeme požiadavkám zákazníka.

icon
Škálovateľnosť

WebJET DMS je plne škálovateľný. Prispôsobí sa požadovanému počtu používateľov a počtu archivovaných dokumentov. Prostredníctvom tejto funkcionality dokáže WebJET DMS výrazne znížiť mesačné poplatky.

icon
Vyhľadávanie v dokumentoch

Vyhľadávajte vo vašich archivovaných dokumentoch a súboroch na základe textového reťazca, mena, či akejkoľvek inej hodnoty obsiahnutej v dokumente.

icon
Monitoring aktivít

Monitorujte aktívne či pasívne dokumenty a ich jednotlivé verzie. Vďaka WebJET DMS získate prehľad o tom, ktorý zo zamestnancov daný dokument vytvoril, schválil, prípadne naposledy upravil.

icon
Bezpečnosť

Správa dokumentov disponuje niekoľkými tipmi zabezpečenia od prihlásenia až po zabezpečenie jednotlivej dokumentácie. Náš systém vám pomôže aj s novým GDPR nariadením. Stačí to len nechať na nás.

detail image

Správa dokumentov aj na cestách

Získajte okamžitý prístup k archivovaným dokumentom vašej firmy. Stačí sa jednoducho prihlásiť cez aplikáciu alebo webový prehliadač, a dokumenty máte ihneď poruke pripravené k úprave či schváleniu.

Získať viac informácií

Je správa dokumentov cez WebJET DMS vhodná aj pre vás?

  • Pôsobia vaši zamestnanci v rôznych mestách, regiónoch, pobočkách a potrebujú mať prístup k dokumentom ihneď?
  • Potrebujete dokumenty upravovať, resp. schvaľovať rôzne ponuky, pripomienkovať zmluvy a iné dokumenty?
  • Mnohokrát vyhľadávate rôzne dokumenty a neviete sa k nim dopátrať?
  • Chcete mať prehľad o dokumentoch, zmluvách, reportoch a dôležitých materiáloch firmy?
  • Nemáte zbytočné finančné prostriedky na kúpu serverov a zložitých softvérových riešení?
  • Musíte mať bezpečné miesto pre uloženie dokumentov, no máte ich poukladané v bežných skrinkách, neprehľadne a bez akéhokoľvek zabezpečenia?
  • Chcete jednoducho a rýchlo vytvárať reporty?
  • Máte plné e-mailové schránky a veľké súbory si posielate e-mailom?
  • WebJET DMS je hotový produkt, ktorý môžete začať používať ihneď 

© 2019 InterWay, a. s. Všetky práva vyhradené | Ochrana osobných údajov
Tieto stránky generuje redakčný systém WebJET.