Keď sa povie firemný intranet, možno si stále predstavíte miesto s aktualitami, kontaktmi na kolegov a priečinkom so smernicami. Dnešný intranet však môže prevziať oveľa väčšiu časť každodenného fungovania firmy.
Zamestnanec ráno zaznamená príchod. Manažér vidí, kto pracuje z domu a kto je v kancelárii. Nový kolega si v organizačnej štruktúre nájde človeka, ktorého potrebuje, a rovno mu napíše. HR má prehľad o zručnostiach zamestnancov a môže plánovať ich ďalšie vzdelávanie. Dokumenty, poznámky a pracovné súbory zostávajú dostupné na jednom mieste. A keď niekto nevie, kde informáciu hľadať, môže sa opýtať AI asistenta.
To všetko už môže byť intranet.
V novom WebJET NET sme spojili nástroje, ktoré firmy používajú každý deň, do jedného digitálneho pracovného prostredia.
Otázka dnes nie je iba „Čo dáme na intranet?“, ale „Ktoré každodenné procesy môže intranet vyriešiť za nás?“
Kto je dnes v práci a odkiaľ pracuje?
Začnime jednou z najbežnejších prevádzkových otázok.
Zamestnanci potrebujú evidovať začiatok a koniec pracovného času, prerušenia, prácu z kancelárie alebo z domu. Potrebujú plánovať neprítomnosť a niekedy spätne opraviť chybný záznam.
Manažér potrebuje trochu iný pohľad. Kto dnes pracuje? Kto je neprítomný? Ktoré záznamy vyžadujú pozornosť? Čaká niektorá žiadosť na schválenie?
WebJET NET obsahuje dochádzku, home office, neprítomnosti aj súvisiace schvaľovanie priamo v prostredí, ktoré ľudia používajú aj na ďalšiu internú agendu.
Jednoduchá akcia zamestnanca môže byť súčasťou celého firemného procesu. Preto pri dochádzke nestačí iba tlačidlo „Začať prácu“.
Kto je kto a na koho sa mám obrátiť?
S rastúcou firmou prestáva stačiť poznať kolegov po mene.
Kto patrí do ktorého tímu? Kto je jeho nadriadený? Kto má konkrétnu rolu alebo zručnosť? A ako sa s tým človekom najrýchlejšie spojím?
WebJET NET prepája kontakty, profily používateľov a organizačnú štruktúru. Na profile môžu byť pracovné a kontaktné údaje, zaradenie v organizácii, zručnosti, životopis a ďalšie informácie, ktoré firma pri práci s ľuďmi potrebuje.
Keď človeka nájdem, môžem ho rovno kontaktovať. Súčasťou WebJET NET je aj chat pre komunikáciu medzi kolegami a v skupinách.
Kde je ten dokument, ktorý sme riešili minulý mesiac?
Čím viac informácií firma vytvára, tým dôležitejšie je vedieť, kde ich nájsť.
Firemný obsah pritom nie sú len články a oznamy. Sú to pracovné dokumenty, súbory, poznámky a ďalší obsah, ktorý vzniká pri každodennej práci.
Vo WebJET NET sú preto dostupné Dokumenty, Disk aj Poznámky. Firemné dokumenty aj pracovné súbory tak môžu zostať v rovnakom prostredí ako ďalšie interné nástroje.
Čo naši ľudia vedia a kam ich chceme posunúť?
Informácia o zamestnancovi nemusí končiť menom, pracovnou pozíciou a telefónnym číslom.
WebJET NET umožňuje pracovať aj so zručnosťami, životopismi a plánovaním vzdelávania. Manažér tak môže pracovať nielen s aktuálnym zaradením človeka, ale aj s jeho ďalším rozvojom.
Pri väčšom počte zamestnancov to pomáha vytvoriť lepší prehľad o tom, aké znalosti a zručnosti už firma má a ktoré potrebuje ďalej rozvíjať.
Kde mám dnes byť a čo mám v kalendári?
Pracovný deň sa neskladá iba z HR procesov. Stretnutia a udalosti sú jeho bežnou súčasťou.
WebJET NET preto obsahuje aj kalendár prepojený s Microsoft kalendárom. Používateľ má svoje udalosti dostupné priamo v rovnakom prostredí, v ktorom rieši ďalšiu pracovnú agendu.
Spolu s dochádzkou, neprítomnosťami a informáciami o dostupnosti kolegov tak získava lepší prehľad o svojom pracovnom dni
A čo keď neviem, kde niečo hľadať?
S rastúcim množstvom obsahu a funkcií prichádza ďalšia otázka. Ako sa v tom všetkom rýchlo zorientovať?
Súčasťou WebJET NET je aj AI asistent, ktorý používateľovi pomáha pracovať s informáciami dostupnými vo firemnom prostredí.
Používateľ tak nemusí vždy vedieť, v ktorej časti systému má začať hľadať. Môže sa jednoducho opýtať na to, čo potrebuje.
Dobrý firemný systém nemá od používateľa vyžadovať, aby poznal jeho štruktúru lepšie než svoju vlastnú prácu.
Koľko z toho vaša firma skutočne potrebuje?
Každá organizácia funguje trochu inak. Jedna potrebuje dochádzku, dokumenty a internú komunikáciu, ale nevyužije plánovanie vzdelávania. Iná potrebuje širší rozsah funkcií a tisíce používateľov.
WebJET NET je preto modulárny. Rozsah funkcionality aj počet používateľov sa dajú nastaviť podľa potrieb konkrétnej organizácie.
Firma tak môže začať s funkciami, ktoré reálne potrebuje, bez toho, aby platila za zvyšok systému, ktorý nevyužije.
A keď sa potreby firmy zmenia?
Intranet sa nekupuje na jeden pracovný deň.
Menia sa procesy, požiadavky používateľov aj legislatíva. Pribúdajú nové možnosti a technológie. Pri výbere systému je preto dôležité pozerať sa aj na to, ako sa bude vyvíjať po jeho nasadení.
Nový WebJET NET vyvíjame a aktualizujeme priebežne. Zmeny a nové funkcie tak môžeme prinášať používateľom bez čakania na ďalšiu veľkú verziu systému.
Za jeho súčasnou podobou stojí 14-členný tím, viac ako 7 000 commitov, 47 repozitárov a takmer 800-tisíc riadkov zdrojového kódu. Na vývoji pracujeme ďalej aj po nasadení a systém postupne upravujeme aj na základe reálneho používania a spätnej väzby.
Od nástenky k HR platforme
Stále to môže byť miesto na firemné aktuality, kontakty a dokumenty. Dnes však dokáže pokryť oveľa väčšiu časť každodenného fungovania organizácie.
Môže pomôcť ľuďom nájsť kolegov a spojiť sa s nimi. Evidovať dochádzku a neprítomnosti. Pracovať s dokumentmi, súbormi a poznámkami. Orientovať sa v organizačnej štruktúre. Pracovať so zručnosťami a rozvojom ľudí. Mať poruke kalendár aj AI asistenta.
Tak sa pozeráme aj na nový WebJET NET. Ako na digitálne pracovné prostredie, ktoré spája nástroje a procesy, ktoré firma a jej ľudia používajú každý deň.
Pozrite sa, čo všetko dokáže WebJET NET
WebJET NET si môžete vyskladať podľa potrieb svojej organizácie. Pozrite si jeho možnosti alebo sa s nami porozprávajte o tom, ktoré z nich dávajú zmysel práve pre vás.
